Privacybeleid

Quantum Design Solutions hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u daarbij heeft. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Quantum Design Solutions is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website. U bereikt ons per e-mail via info@quantumdesignsolutions.nl of telefonisch op +31 6 37301385.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wanneer u het contactformulier invult of contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer;
• de inhoud van uw bericht en de gegevens over uw project;
• gegevens die u ons in een later stadium verstrekt, zoals het adres van de locatie, tekeningen of foto’s van uw buitenruimte.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van uw aanvraag en het plannen van een ontwerpverkenning (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan);
• het opstellen en uitvoeren van een ontwerpopdracht (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze fiscale administratieplicht (grondslag: wettelijke verplichting);
• het verbeteren van onze dienstverlening en het waarborgen van de veiligheid van onze website (grondslag: gerechtvaardigd belang).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanvragen die niet leiden tot een opdracht bewaren wij maximaal twaalf maanden. Gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht. Projectdossiers bewaren wij gedurende de looptijd van het project en daarna maximaal vijf jaar, zodat wij u ook na oplevering kunnen ondersteunen.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en administratiekantoor, en met uitvoerende partners wanneer dat noodzakelijk is voor de realisatie van uw project. Met deze partijen sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met passende waarborgen.

6. Cookies

Deze website plaatst uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een correcte werking van de site. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw voorafgaande toestemming.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en periodieke controle van onze systemen.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en gebruikmaken van uw recht op dataportabiliteit. Een verzoek stuurt u naar info@quantumdesignsolutions.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het oneens met onze afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.